Gut organisiert. Schön gefeiert.
Wichteln im Büro mit klaren Absprachen
Eine gemeinsame Runde funktioniert besser, wenn die Teilnahme freiwillig ist. Legt den Termin, einen bezahlbaren Betrag und ein respektvolles Motto fest. Körperbezogene, anzügliche oder bloßstellende Geschenke sind keine gute Überraschung.
Gut zu wissen
Der Gruppenlink gehört in euren internen Verteiler. Ein bestätigter Beitritt zeigt, wer mitmacht. Die Organisation kann sehen, ob das Los angesehen wurde und ob das Geschenk bereit ist. Private Wünsche bleiben beim zugeordneten Schenkenden. Vor betrieblichem Einsatz klärt das Unternehmen seine Datenschutzrolle und nötige Vereinbarungen.
Ein Ablauf für eure Weihnachtsfeier
Fragt zuerst unverbindlich, wer mitmachen möchte. Legt dann Geschenkübergabe, Teilnahmefrist und ein kleines Budget fest, zum Beispiel zehn Euro als ausdrücklich vereinbartes Beispiel. Plant zwischen Auslosung und Feier ausreichend Zeit für Einkauf oder Basteln ein.
Freiwillig heißt auch ohne Erklärungsdruck
Niemand muss mitmachen oder erklären, weshalb er nicht teilnimmt. Haltet Wunschzettel frei von vertraulichen Angaben. Nutzt den Einladungslink im vorgesehenen Team und veröffentlicht keine Listen mit privaten Geschenkzuordnungen.
Wenn jemand vor der Feier ausfällt
Eine andere Person kann ein bereits vorbereitetes Geschenk zur Feier mitbringen, wenn das für die Beteiligten passt. Fällt die Teilnahme vollständig aus, klärt zuerst den Geschenkstand. Die Organisation kann anschließend einen Ersatzlink erstellen; Änderungen an bestehenden Zuordnungen müssen von den betroffenen Personen bestätigt werden.
Eure Wichtel-Checkliste
- Freiwillige Teilnahme und Geschenkbudget vereinbaren.
- Teilnahmeschluss und Geschenkübergabe festlegen.
- Einladungslink nur mit den vorgesehenen Gästen teilen.
- Wünsche, Kinderprofile und Ausschlüsse vor der Auslosung prüfen.
- Nach der Frist die Runde öffnen und die Auslosung prüfen.
- Bei Ausfällen erst abstimmen, dann Zuordnungen ändern.
Einladung zum Kopieren
Wir wichteln zusammen! Wer freiwillig mitmachen möchte, tritt bitte bis [Datum und Uhrzeit] unserer Runde bei: [Einladungslink]. Unser Geschenkbudget ist [Betrag]. Wir übergeben die Geschenke am [Datum] in [Ort]. Tragt gern ein paar Wünsche ein. Nach dem Teilnahmeschluss losen wir aus – dann beginnt die Vorfreude!
So sieht eine Wichtelrunde aus · Alle häufigen Fragen · Hilfe bei Ausfällen und Ersatzwichteln
Weitere Fragen rund ums Wichteln
Redaktion: Matthias Jansen · HeyWichtel · Stand 4. Oktober 2026