Gut organisiert. Schön gefeiert.

Wichteln organisieren – ohne Zettelchaos

Eine Person erstellt die Runde und legt Termin, Ort, Motto und Geschenkbudget fest. Der Einladungslink wird in eurer bestehenden Gruppe geteilt. Jeder bestätigt seinen Zugang und trägt sich selbst ein. Ihr legt einen Teilnahmeschluss fest. Beim nächsten Aufruf der Runde nach diesem Zeitpunkt wird die Auslosung versucht; die Organisation kann sie dann auch anstoßen. HeyWichtel ist kostenlos.

Gut zu wissen

Jede aktive Person erhält genau einen Empfänger und wird von genau einer anderen Person beschenkt. Mindestens drei Personen halten die Zuordnung sinnvoll geheim. Über Ausschlüsse könnt ihr beispielsweise verhindern, dass Partner einander ziehen. Sind die Regeln nicht erfüllbar, zeigt HeyWichtel das vor der Auslosung an.

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1. Budget und zwei Termine vereinbaren

Legt den Tag der Geschenkübergabe und den früheren Zeitpunkt der Auslosung fest. Die Auslosung ist zugleich der Teilnahmeschluss. Einigt euch auf einen Betrag, der für alle passt; zehn Euro können ein Beispiel sein, sind aber keine Vorgabe von HeyWichtel.

2. Einladung teilen und Wünsche sammeln

Erstellt die Runde und teilt ihren Einladungslink über eure bestehende WhatsApp-Gruppe oder per E-Mail. Erwachsene nutzen einen eigenen Zugang. Kinder können über ein betreutes Profil teilnehmen. Ein kurzer Wunschzettel mit Interessen und Dingen, die nicht passen, erleichtert die Auswahl.

3. Ausschlüsse vor dem Ziehen festlegen

Wer beispielsweise nicht den eigenen Partner ziehen soll, wird vor der Auslosung über eine Ausschlussregel berücksichtigt. Niemand zieht sich selbst. Jede aktive Person beschenkt genau eine andere und erhält genau ein Geschenk. Regeln können eine Auslosung unmöglich machen; dann müssen sie angepasst werden.

4. Nach dem Teilnahmeschluss die Runde öffnen

Ab der Frist sind normale Beitritte und Austritte geschlossen. Beim nächsten Aufruf der Runde versucht HeyWichtel die Auslosung. Es läuft dafür kein Hintergrund-Zeitplan: Ohne Seitenaufruf passiert sie nicht exakt zur Uhrzeit. Die Organisation sollte die Runde nach der Frist öffnen und das Ergebnis prüfen.

5. Los ansehen und Geschenk vorbereiten

Nach der Auslosung sieht jede Person ihren Empfänger und dessen Wünsche. Betreuende Erwachsene sehen zusätzlich die Zuordnungen ihrer Kinderprofile. Die Organisation verfolgt den Status; bei Problemen helfen die Anleitung zu Änderungen und die vertrauliche Klärung in der Runde.

Eure Wichtel-Checkliste

Freiwillige Teilnahme und Geschenkbudget vereinbaren.
Teilnahmeschluss und Geschenkübergabe festlegen.
Einladungslink nur mit den vorgesehenen Gästen teilen.
Wünsche, Kinderprofile und Ausschlüsse vor der Auslosung prüfen.
Nach der Frist die Runde öffnen und die Auslosung prüfen.
Bei Ausfällen erst abstimmen, dann Zuordnungen ändern.

Checkliste und Einladung als Text herunterladen

Einladung zum Kopieren

Wir wichteln zusammen! Wer freiwillig mitmachen möchte, tritt bitte bis [Datum und Uhrzeit] unserer Runde bei: [Einladungslink]. Unser Geschenkbudget ist [Betrag]. Wir übergeben die Geschenke am [Datum] in [Ort]. Tragt gern ein paar Wünsche ein. Nach dem Teilnahmeschluss losen wir aus – dann beginnt die Vorfreude!

So sieht eine Wichtelrunde aus · Alle häufigen Fragen · Hilfe bei Ausfällen und Ersatzwichteln

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Redaktion: Matthias Jansen · HeyWichtel · Stand 4. Oktober 2026