Gut organisiert. Schön gefeiert.

Wenn sich eure Runde ändern muss

Bis zum Teilnahmeschluss lässt sich die Teilnehmerliste einfach ändern. Danach sind normale Beitritte und Austritte geschlossen. Nach einer Auslosung bleiben bestehende Lose zunächst gültig. HeyWichtel erstellt einen Änderungsvorschlag, der möglichst viele Zuordnungen erhält. Betroffene Personen müssen zustimmen, bevor die neue Zuordnung gilt.

Gut zu wissen

Wenn schon ein Geschenk gekauft wurde, stimmt euch vor der Bestätigung ab. Passt der Vorschlag nicht, kann die Organisation ihn zurücknehmen. Freiwillige Ersatzwichtel helfen bei fehlenden Geschenken. Die Plattform organisiert die Absprache; sie kann die tatsächliche Geschenkübergabe nicht garantieren.

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Vor und nach der Auslosung unterscheiden

Vor dem Teilnahmeschluss kann sich die Gruppe noch sammeln. Ab der festgelegten Frist ist der normale Beitritt geschlossen. Nach der Auslosung sollte niemand auf Verdacht ein neues Geschenk kaufen, solange eine Änderung noch nicht bestätigt ist.

So kommt ein Ersatzwichtel dazu

Die Organisation erstellt in der fertigen Runde einen gesonderten Ersatzlink für die betreffende Person. Diesen Link nur mit dem vorgesehenen Ersatz teilen. Er ist einmal verwendbar und sieben Tage gültig. Die eingeladene Person meldet sich an und bestätigt den Beitritt.

Alte Lose gelten bis zur bestätigten Änderung

HeyWichtel schlägt eine neue Zuordnung vor und versucht, möglichst viele bestehende Lose zu erhalten. Die betroffenen Personen stimmen zu, bevor die Änderung wirksam wird. Besprecht vorher, ob schon Geschenke gekauft oder versendet wurden. Ein Ersatzlink garantiert nicht, dass ein Geschenk tatsächlich übergeben wird.

Eure Wichtel-Checkliste

Freiwillige Teilnahme und Geschenkbudget vereinbaren.
Teilnahmeschluss und Geschenkübergabe festlegen.
Einladungslink nur mit den vorgesehenen Gästen teilen.
Wünsche, Kinderprofile und Ausschlüsse vor der Auslosung prüfen.
Nach der Frist die Runde öffnen und die Auslosung prüfen.
Bei Ausfällen erst abstimmen, dann Zuordnungen ändern.

Checkliste und Einladung als Text herunterladen

So sieht eine Wichtelrunde aus · Alle häufigen Fragen · Hilfe bei Ausfällen und Ersatzwichteln

Weitere Fragen rund ums Wichteln

Wichteln organisieren – ohne Zettelchaos Wenn sich eure Runde ändern muss Familienwichteln – Kinder machen einfach mit Wichteln im Büro mit klaren Absprachen Schrottwichteln: lustig, ohne jemanden bloßzustellen Einladung weg? Wir helfen dir weiter.

Redaktion: Matthias Jansen · HeyWichtel · Stand 4. Oktober 2026